!必读 · 账号与初始密码
本系统已为贵司开通 8 个账号，初始密码统一为 sloth2026!。请所有用户在首次登录后立即修改密码。
⚠️ 安全提醒（非常重要）
所有账号当前共用同一个初始密码 sloth2026!。
这是临时口令，存在泄露风险。请每位用户登录后第一时间在「个人资料 → 修改密码」中改为本人专属的强密码，
并不要将本手册随意转发给无关人员。
| 角色 | 登录用户名 | 姓名 | 初始密码 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 系统管理员 | admin | 陈明远 | sloth2026! | 最高权限，负责用户/角色、全局配置与审计 |
| HR 经理 | hr_wang | 钱文静 | sloth2026! | HR 运营总责 |
| HR 专员 | hr_li | 许浩然 | sloth2026! | 员工档案、考勤、请假等执行 |
| 部门经理 | wangwu | 黄志远 | sloth2026! | 部门考勤/请假审批 |
| 员工 | zhangsan | 张三 | sloth2026! | 普通员工 |
| 员工 | lisi | 李娜 | sloth2026! | 普通员工 |
| 员工 | cruduser | — | sloth2026! | 未关联员工档案（测试/备用） |
| 部门经理 | wanggb | — | sloth2026! | 未关联员工档案（测试/备用） |
💡 登录用户名说明
登录时使用上表「登录用户名」列（如
zhangsan），不是姓名。姓名仅用于展示。
1登录与界面导览
1.1 访问地址与登录
| 生产地址 | https://aizhuanxing.top/hr/（HTTP 会自动跳转 HTTPS，推荐用 Chrome / Edge / Safari 最新版） |
| 登录接口 | POST /hr/api/auth/login（页面已封装，无需手动调用） |
| 移动端 | 浏览器访问同一地址即可，界面自适应；建议收藏到手机主屏 |
- 浏览器打开
https://aizhuanxing.top/hr/，会自动进入登录页。 - 在「用户名」输入您的登录名（如
zhangsan），「密码」输入初始密码sloth2026!。 - 点击「登录」，进入对话式工作台。
- 首次使用强烈建议先改密码（见第六章）。
1.2 两大界面：工作台 vs 管理后台
系统有两类界面，绝大多数日常操作都在「工作台」用对话完成；「管理后台」用于高级配置。
| 界面 | 入口 | 用途 | 谁常用 |
|---|---|---|---|
| 对话式工作台 主界面 | 登录后默认页 / | 用自然语言或斜杠命令完成人事操作（打卡、请假、审批、查工资条、问政策等），回复以可交互卡片呈现 | 所有人 |
| 管理后台 高级设置 | 工作台右上角「工作台」旁点击头像 → 不在此处；直接进入：页面左侧菜单「总览 / 组织架构配置 / 薪酬方案配置 / 通知中心」（管理员额外有「系统管理」） | 组织架构、薪酬方案、通知、系统参数等配置型工作 | HR / 管理员 |
提示顶栏右侧有「工作台」按钮可随时返回对话界面；管理后台顶部也标注了「高级设置 · 日常操作请在对话工作台完成」。
2通用操作（人人都会）
2.1 对话输入框与发送
- 中间区域底部是输入框，直接输入自然语言，如「帮我查一下张三的请假记录」，按 Enter 发送（Shift+Enter 换行）。
- AI 回复会以文字 + 可交互卡片呈现，卡片上的按钮（查看 / 编辑 / 同意 / 撤销等）可直接点击操作。
2.2 斜杠命令（快捷操作）
输入 / 唤起命令面板，↑↓ 选择、Enter 确认、Esc 关闭。命令分为三类：
- 直查 不调用大模型，直接返回数据卡片（最快）；
- 直接执行 立即执行动作（如打卡、批量同意）；
- AI 交给 AI 处理后回复（合规/个税/风险等复杂问题）。
完整命令见第五章速查表。受权限限制的命令会返回「无权限」提示。
2.3 主动洞察条
工作台对话区顶部有一条「洞察条」，AI 会自动推送考勤异常、审批待办、试用期预警等。点击某条洞察可一键追问或处理。
2.4 通知中心
顶栏右侧「🔔 铃铛」聚合系统通知与 AI 主动合规预警；未读数会实时显示。点击查看详情，点击单条可标记已读。
2.5 个人资料与改密码
- 工作台：左下角点击自己的头像/用户名 → 「个人资料」。
- 管理后台：右上角头像下拉 → 「个人资料」。
- 在抽屉里可查看本人信息，并点「修改密码」（详见第六章）。
2.6 语言切换
顶栏右侧「🌐 中/EN」按钮可一键切换简体中文 / English 界面。
2.7 新建 / 切换会话
左侧「＋ 新对话」开始新话题；历史会话列表点击可切换。不同话题分开记录，便于追溯。
2.8 智能体：系统内置的 7 位「专科助手」
系统内置了 7 个 HR 专科智能体，相当于 7 位分工明确的人事同事。你不需要手动选择——AI 会先听懂你的问题，再自动交给最对口的智能体处理，并在回复中说明「这次是谁处理的、为什么」。
| 智能体 | 职责 | 典型问法举例 |
|---|---|---|
| 🧲 招聘助手 | 人才搜寻、候选人筛查、招聘进度与编制缺口 | 「看看各部门的编制缺口」「有几个候选人在面试中」 |
| 📋 入职助手 | 新员工报到、试用期跟踪、转正评估与入职手续 | 「有哪些员工临近转正」「试用期员工名单」 |
| 🚪 离职助手 | 离职/解雇/裁员流程、交接跟踪与重大决策记录 | 「本周有离职交接吗」「离职手续怎么走」 |
| 💰 薪酬助手 | 工资条、薪酬方案、社保公积金配置、考勤打卡 | 「查我的工资条」「这个月社保基数怎么算」 |
| ⚖️ 合规助手 | 劳动法合规检查、政策制度检索、审计与决策溯源 | 「这个月社保基数有没有异常」「查一下竞业限制条款」 |
| 📊 洞察助手 | 人事统计、考勤汇总、异常预警与组织概况分析 | 「今天有谁没打卡」「公司人数和在职概况」 |
| 🤖 通用助理 | 意图不明确时的全能兜底，可调用全部能力 | 任何没说清场景的问题，先由它接手 |
怎么触发：直接用自然语言提问即可，系统按关键词自动匹配。例如说「我们想招个候选人」会自动交给招聘助手；说「查一下工资条」会交给薪酬助手。
如何看懂路由卡片：每次 AI 回复顶部会出现一张「本次由以下智能体处理」的小卡片，显示：
- 智能体名称与图标：如「🧲 招聘助手」；
- 置信度：系统对「分诊是否正确」的把握，越高越确定；
- 路由依据：命中了哪些关键词，过程透明；
- 职责域限定：本次只允许该智能体使用自己领域的工具，降低误操作风险。
执行轨迹：当任务需要多步完成时，回复中还会出现「执行轨迹」时间线，展示 AI 每一步做了什么、结果如何，全程可追溯。
提示当前为自动路由，无需手动指定智能体。智能体只是「分诊 + 限定工具」，最终能否查看或操作数据，仍以你账号的权限为准。
3角色与账号一览
系统采用 5 种角色，权限从小到大收敛。下面的账号即当前生产环境实际开通的账号。
3.1 五种角色定位
| 角色 | 定位 | 典型账号 |
|---|---|---|
| 系统管理员 admin | 系统最高权限：用户与角色管理、全局组织架构/薪酬配置、审计与风险查看 | admin |
| HR 经理 hr_manager | HR 运营总责：员工/考勤/请假/审批/薪酬/合规全链路，权限与 admin 基本等同 | hr_wang |
| HR 专员 hr_specialist | 执行层：员工档案增改、考勤查看、请假处理、薪酬查看（不可算薪/改方案）、看板与洞察 | hr_li |
| 部门经理 manager | 管理本部门：查看员工与考勤、提交并审批请假、处理待办审批、看板、用 AI 助手 | wangwu / wanggb |
| 员工 employee | 自助服务：上下班打卡、提交请假、查看本人工资条与审批、看板、用 AI 助手 | zhangsan / lisi / cruduser |
已开通账号速查
admin(陈明远) · hr_wang(钱文静) · hr_li(许浩然) · wangwu(黄志远) · zhangsan(张三) · lisi(李娜) · cruduser · wanggb。初始密码均为
sloth2026!。4权限矩阵（RBAC）
下表为各角色拥有的能力（✔ 表示具备）。这是后端鉴权的单一事实来源，前端按钮/菜单也据此自动显隐。
| 能力（权限） | 管理员 | HR经理 | HR专员 | 经理 | 员工 |
|---|---|---|---|---|---|
| 使用 AI 助手 chat | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 查看看板 dashboard | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 查看洞察 insight | ✔ | ✔ | ✔ | — | — |
| 查看合规预警 compliance | ✔ | ✔ | ✔ | — | — |
| 查看员工档案 employee:read | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | — |
| 创建/编辑员工 employee:write | ✔ | ✔ | ✔ | — | — |
| 删除员工 employee:delete | ✔ | ✔ | — | — | — |
| 查看考勤 attendance:read | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | — |
| 打卡/考勤调整 attendance:write | ✔ | ✔ | — | — | ✔ |
| 查看请假 leave:read | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | — |
| 提交/审批请假 leave:write | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 查看薪酬 payroll:read | ✔ | ✔ | ✔ | — | ✔ |
| 算薪/生成工资条 payroll:calculate | ✔ | ✔ | — | — | — |
| 查看审批 approval:read | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 审批/驳回 approval:approve | ✔ | ✔ | — | ✔ | — |
| 组织架构管理 org:manage | ✔ | ✔ | — | — | — |
| 用户与角色管理 user:manage | ✔ | ✔* | — | — | — |
| 通知管理 notification:manage | ✔ | ✔ | — | — | — |
* user:manage 在 UI 上归「系统管理」菜单（由管理员专属显示）；后端权限集 HR 经理等同管理员。合规/洞察类为 append-only 资产，不可撤销。
3.1 员工 Employee
自助服务：打卡、请假、查工资条、看 AI 洞察。最轻量，也是使用频率最高的角色。
你能做的
- 上下班打卡（仅本人）
- 提交请假申请，查看自己的审批进度
- 查看本人工资条与假期余额
- 使用 AI 助手问政策、查自己的信息
- 查看工作台看板与主动洞察
典型操作
- 上班打卡：工作台输入
/att/clock-in或说「我上班打卡了」。 - 下班打卡：
/att/clock-out或「下班打卡」。 - 提交请假：
/leave/apply弹出表单，填起止时间/事由后提交；或说「我要请明天一天年假」。 - 查工资条：
/pay/slip查看本月工资条；/leave/balance看假期余额。 - 查审批进度：
/approval/mine看「我的审批」。 - 问 AI：直接问「年假怎么算？」「我的五险一金基数多少？」。
注意你只能看到自己的数据。看不到他人工资、不能随意改员工档案——这些需要 HR/管理员权限。
3.2 部门经理 Manager
管理本部门：审批下属请假、处理待办、查看团队考勤与看板。
你能做的（在员工权限基础上）
- 查看本部门员工档案与考勤
- 提交并审批请假（含下属的请假单）
- 查看并处理待办审批（如报销、转正等）
- 查看部门看板、用 AI 助手
典型操作
- 看待办：
/approval看「待处理审批」，/approval/mine看「我的审批」。 - 审批请假：在待办卡片上点「同意 / 驳回」，或
/approval/approve-all批量同意全部（谨慎使用）。 - 团队考勤：
/att看月度考勤汇总，/att/unclocked看今日未打卡下属。 - 团队员工：
/emp查看员工列表（只读），/probation看试用期员工。 - 提交本人请假：同员工，
/leave/apply。
与 HR 的分工经理可审批请假类与分配给自己的待办，但不能改员工档案、不能算薪、不能建部门——这些归 HR/管理员。
3.3 HR 专员 HR Specialist
执行层主力：维护员工档案、处理考勤与请假、薪酬查看、合规与洞察。
你能做的（在经理权限基础上）
- 员工档案增 / 改（创建、编辑员工与岗位）
- 查看考勤（含调整与汇总），但不能自己打卡代表他人
- 请假查看与处理（leave:write）
- 薪酬查看（工资条、方案），但不能算薪 / 改薪酬方案
- 查看看板、洞察、合规预警；用 AI 助手与政策图谱
典型操作
- 建员工：
/emp或对话「新建员工 王五，入职研发部」，按表单提交；也可在管理后台「组织架构配置」操作。 - 维护档案：
/emp列表中点某员工「编辑」。 - 考勤核对：
/att月度汇总、/att/unclocked未打卡；发现异常可提示相关经理。 - 薪酬查看：
/pay看薪酬与社保配置（只读），/pay/slip看工资条。 - 合规与洞察：
/compliance、/risk（风险月报）、/graph（政策图谱探索）。
权限边界HR 专员不能：管理用户/角色、改组织架构（建/删部门）、算薪/改薪酬方案、审批非请假类待办。这些请交 HR 经理或管理员。
3.4 HR 经理 HR Manager
HR 运营总责：权限与系统管理员基本等同，统管人事全链路。
你能做的（几乎全权限）
- 员工全生命周期（增/改/删）、组织架构管理
- 考勤、请假、审批（含审批权）、薪酬计算与方案配置
- 合规检查、风险月报、政策图谱、洞察与预警
- 通知管理；用 AI 助手做几乎所有人事操作
典型操作
- 算薪：
/pay/generate生成工资条（五险一金 + 累计预扣个税）。 - 组织架构建改：
/org或管理后台「组织架构配置」。 - 薪酬方案：管理后台「薪酬方案配置」或
/pay。 - 合规把关：
/compliance（如月加班45h是否合规）、/sicheck（社保基数校验）、/tax（个税汇算）、/risk（风险月报）。 - 决策溯源：
/decision记录关键人事决策，/audit查审计日志。
提示「用户与角色管理」在 UI 上放在管理员的「系统管理」菜单；如需开通/调整账号，请联系系统管理员
admin。3.5 系统管理员 Admin
系统最高权限：用户/角色、全局配置、审计与风险。也兼备全部 HR 能力。
你能做的（全部权限 + 专属管理）
- 以上所有 HR 能力
- 用户与角色管理（开通账号、改角色、重置他人密码）
- 组织架构 / 薪酬方案全局配置
- 通知管理、审计日志、风险月报、公司统计
典型操作
- 管用户：工作台输入
/users看用户列表；或管理后台「系统管理 → 用户」。新建用/users旁「新建用户」表单。 - 重置他人密码：用管理员接口
POST /hr/api/auth/reset-password（需管理员权限），或让用户在「个人资料」自助改。 - 全局配置：管理后台「组织架构配置 / 薪酬方案配置 / 通知中心 / 系统管理」。
- 审计与统计：
/audit审计日志，/stats公司统计，/risk风险月报。
管理员职责账号开通、密码重置、权限分配属于高敏感操作。请谨慎分配角色，离职人员及时停用（
is_active=false），并定期审查审计日志。5斜杠命令速查表
在对话输入框输入 / 唤起。以下列出全部命令；带 ⛔ 的受角色权限限制，无权限时返回提示。
管理面板
/org部门管理（增删改）⛔/emp员工管理（增删改）⛔/probation试用期员工/users用户管理（增删改）⛔/pay薪酬与社保配置 ⛔考勤打卡
/att月度考勤汇总/att/unclocked今日未打卡/att/clock-in上班打卡（本人）/att/clock-out下班打卡（本人）审批管理
/approval待处理审批 ⛔/approval/mine我的审批/approval/approve-all批量同意全部 ⛔假期 & 薪酬
/leave/balance假期余额/leave/apply请假申请/pay/slip我的工资条/pay/generate生成工资条 ⛔合规与制度
/compliance合规检查（AI）/sicheck社保基数校验（AI）/tax个税年度汇算（AI）/risk风险月报（AI）/graph探索政策图谱（AI）/policy/create新增制度 ⛔智能决策 & 系统
/decision记录决策 ⛔/audit审计日志 ⛔/stats公司统计 ⛔没有合适命令？直接用自然语言描述需求即可，例如「把研发部本月迟到超过3次的人列出来」。AI 会自动调用相应能力。
6安全与密码管理
6.1 修改自己的密码（强烈建议首次登录即做）
- 进入「个人资料」：工作台左下角点头像/用户名 → 「个人资料」；或管理后台右上角头像 → 「个人资料」。
- 在抽屉里找到「修改密码」，点击展开表单。
- 填「当前密码」(
sloth2026!)、「新密码」、「确认新密码」。 - 点「修改密码」提交；提示「密码修改成功」即生效，下次用新密码登录。
密码复杂度要求新密码须至少 8 位，且同时包含字母和数字。建议使用易记但他人难猜的短语+数字。
6.2 管理员重置他人密码
当用户忘记密码时，系统管理员可调用 POST /hr/api/auth/reset-password（需管理员权限）重置；也可让用户通过「个人资料」自助修改（需知道当前密码）。
6.3 安全最佳实践
- 立即改密码：所有账号初始口令相同，务必首登即改。
- 不共用账号：每人使用本人账号，便于审计溯源。
- 最小权限：按岗位分配角色，离职/转岗及时调整或停用。
- 定期查审计：管理员定期看
/audit审计日志。 - 不泄露手册：含账号口令，仅发给授权人员。
7常见问题 FAQ
Q1：打不开页面 / 一直转圈？
确认地址是 https://aizhuanxing.top/hr/（带 /hr/ 结尾）。清除浏览器缓存或换 Chrome/Edge 重试。仍不行联系管理员。
Q2：登录提示「用户名或密码错误」？
核对是否用了「登录用户名」（如 zhangsan）而非姓名；确认初始密码 sloth2026!；若已改过密码请用新密码。忘记密码请联系管理员重置。
Q3：某个命令返回「无权限」？
该操作超出了你的角色权限（见第四章矩阵）。例如员工用 /pay/generate 会受限。需要该操作时，联系 HR/管理员代为处理。
Q4：AI 回答「未调用业务工具 / 建议人工复核」？
说明该问题超出知识范围或处于降级模式，回答仅供参考。涉及薪酬、合规等请以系统数据或 HR 确认为准。
Q5：操作错了能撤销吗？
可变动作（如请假申请、打卡）成功后，卡片上有「撤销」按钮，本人或管理员/HR 经理可撤销，并接入溯源链。合规类等不可变资产不可撤销。
Q6：怎么切换中英文？
顶栏右侧「🌐 中/EN」一键切换。
Q7：手机能用吗？
能。手机浏览器访问同一地址，界面自适应；可「添加到主屏幕」当 App 用。